「綠色列印」興起,回收紙出局


作者:張漢宜  出處:天下雜誌 405 2008/09


相關關鍵字:成本削減總合研究所/台塑/長庚大學/Inc.


回收紙翻面再印,為何反而浪費成本? 執行「綠色列印」,才是聰明節省的關鍵!




為因應原物料上漲,企業積極降低成本,但往往收不到預期成效。其中癥結在於思考方向錯誤,不但沒省到錢,反而增加更多成本。「回收紙再利用」就是其中一個迷思。日本企業開始思考,影印紙背面回收利用,是否真能節約,還是會浪費更多成本與降低工作效率。


以研究企業降低成本策略為主要議題的日本研究機構「成本削減總合研究所」,社長村井哲之指出,用回收紙背面影印或列印,會在幾個方面造成更大的浪費:一、忘了取下釘書針,造成機器故障,增加維修費用;回收紙易夾紙,也讓機器快速折舊。二、回收紙正反面擺錯,導致必須重印,浪費更多時間與碳粉。三、回收紙兩面都印有資料,造成處理時的混淆與困擾,反而降低工作效率,甚至造成失誤。


台灣企業也開始思考:回收紙該如何正確利用?例如,台塑集團評估後發現,「回收紙再度影印」其實會浪費更多處理事務的成本,因此,鼓勵各單位將回收紙運用在其他方面,例如背面可做為書寫之用。長庚大學管理學院院長吳壽山表示,台塑並沒有強迫各單位一定要這麼做,但以學校來說,回收紙背面書寫是很實用且環保的做法,因此,他二○○一年來到長庚大學之後,就一直推動實施至今。


節約用紙是好的,但「回收紙再度影印」卻是錯誤方向。美國財經雜誌《Inc.》指出,正確做法應是「只印該印的部份」,即可避免浪費,這就是企業用紙新觀念「綠色列印」(Green Print)。


一年省下十四萬張紙


例如列印網頁時,只需中間文字部份,但卻連網頁兩邊的廣告與不相干資訊全印出來,造成浪費。《Inc.》指出,以百人規模的企業而言,「綠色列印」平均每年可節省十四萬張用紙。



然而,並非每個網站都有「友善列印」功能,也不是每個員工都有耐心把網頁內容複製貼到Word上再列印,怎麼辦?美國科技業者嗅到其中商機,推出「Green Print」列印軟體,可方便地刪除廣告與不相關資訊,僅留下所需內容,即可省下大批用紙。


下載網址(有些版本要付費)


http://www.printgreener.com/index.html


類似的免費共享軟體:下載iPrint軟體,讓你在一張紙上列印多頁以節省紙張喔!


http://blog.soft.idv.tw/?p=760

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