時間管理~ 4D分類法,電郵再多也不怕


上天最公平的分配是~時間,每個地球人同樣都是24小時,不會多也不會少。


使用方法常常檢視自己,一定可以管理時間,成為時間達人。



英特爾: 4D分類法,電郵再多也不怕


適用對象:總是花很多時間處理信件,但收件夾永遠堆積如山的人


做法:


一、處理郵件前,再問自己一次,是否打電話就可一次解決事情。


二、一天集中確認email一、兩次即可,別隨時確認。不能今天解決的也要歸類處理,否則信件只會越積越多。


三、每天工作的第一個小時,千萬別拿來看email,而是該做今天最重要的事。


四、處理來信,用4D法來分類,你要刪除(Delete)、執行(Do)、委任他人(Delegate)或是拖延(Defer)。刪除信件,不用客氣,根據微軟統計,每100封你收的信中,有50%是可以被刪掉的,30%可以被委任,或是該在2分鐘內被處理掉的。


五、一次就把信寫好!寫信要目的明確,標題上就註明這是要求行動的通知,以免對方忽略,你還要再寫一次信提醒。


 


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